О проекте:
Формат: Презентация для представителей СМИ
Количество гостей: 50 человек
Площадка: Трехпалубный теплоход «Шустрый Бобёр»
Бюджет: от 2 000 ₽ на человека
Задача:
Заказчику требовалось провести презентацию для 50 представителей СМИ. Формат предполагал не только официальную часть, но и возможность для дальнейшего общения, поэтому пространство теплохода нужно было подготовить сразу для нескольких задач.
Решение:
Команда «РЕСТОФЛОТ» организовала мероприятие на борту трехпалубного теплохода «Шустрый Бобер». Для основной программы оборудовали площадку для выступлений и презентационных материалов, а фуршет разместили в другом салоне. Такое разделение позволило разграничить деловую и неформальную части встречи.
Одной из ключевых задач стала техническая подготовка мероприятия. На борту установили сцену и экран, организовали звуковое и видеооборудование. Техническое сопровождение выстроили с учётом райдеров, чтобы площадка соответствовала требованиям программы.
Отдельно предусмотрели возможность для пресс-подходов. Это позволило включить общение со СМИ в общую структуру мероприятия и заранее подготовить для него подходящее пространство.
Для презентации организовали:
Фуршет в отдельном салоне
После основной части гости могли перейти в другой салон, где был организован фуршет. Для него выбрали сдержанное меню, соответствующее деловому формату встречи.
Разделение пространств помогло сохранить необходимый ритм мероприятия: официальная программа проходила в специально подготовленной зоне, а для фуршета и общения использовался отдельный салон. Гостям не приходилось покидать теплоход или ждать переоборудования площадки между частями программы.
Деловой формат на воде
В результате на борту удалось объединить всё необходимое для презентации: технически оснащённую площадку, условия для работы со СМИ и отдельное пространство для фуршета. Каждая часть мероприятия получила свою зону, при этом вся программа проходила в пределах одной площадки.
